Sim, a tecnologia mobile já chegou às indústrias e, em tempos de crise, nada mais importante do que aumentar a produtividade.

Mas o que é produtividade?

De forma simplista, pode-se dizer que produtividade é fazer mais com menos. Tecnicamente, a produtividade é a relação entre o faturamento e custo operacional. Sim! Exatamente o EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation e Amortization).

Em outras palavras, se uma empresa fatura R$ 1M e gasta R$ 800.000 no mês, sua produtividade é de 20%. Se outra empresa fatura os mesmos R$ 1M e gasta R$ 700.000 para produzir, sua produtividade é de 30%. Simples, não?

Como melhorar a produtividade da minha empresa?

Usando um modelo simplificado, podemos dividir os custos de produção da seguinte forma:

  • Pessoas – Salários, benefícios e encargos
  • Ferramentas – Máquinas, equipamentos, mobiliário, software etc
  • Processos/Conformidade – Garantia e controle da qualidade
  • Utilidades – Aluguéis, água, luz, telefone, manutenção predial, limpeza etc
  • Taxas – Impostos e taxas em geral
  • Manutenção/Garantias – Todos os custos com garantias e manutenções previstas e imprevistas sobre o produto

Então, aumentar a produtividade é o mesmo que “brincar” com esses parâmetros para produzir mais. Deste modo, uma empresa pode aumentar sua produtividade, por exemplo, das seguintes formas:

  • Capacitando seus funcionários para aumentar a quantidade de peças produzidas por pessoa (no mesmo tempo e com os mesmos salários)
  • Aumentando a previsibilidade da produção através de controles de baixo custo e fáceis de implantar
  • Reduzindo perdas de material causadas por erros de processos ou falta de controle das rotinas e processos
  • Reduzindo o desperdício, através do controle de matérias-primas e produtos acabados

Existem várias outras formas, umas mais simples, como apagar a luz quando sair de uma sala e outras mais complexas, como fazer uma reengenharia fiscal que otimize o pagamento de impostos. Mas hoje, vamos focar nas melhorias que os aplicativos mobile são capazes de apoiar.

Alcançando a produtividade

Todo gerente industrial tem como principal missão entregar a máxima capacidade com o menor custo possível, ou seja, tem a produtividade como meta. Mas, sempre vive o mesmo dilema: Se coloco muitos controles, aumento o custo.

Então como aumentar a produtividade do negócio?

Com soluções simples e ecientes, que tragam o benefício procurado, sem necessariamente requerer grandes investimentos.

1. App Instrução de Trabalho Eletrônica – ITE

Quem já visitou indústrias conhece as famosas Instruções de Trabalho. São folhinhas de papel que são coladas nas máquinas da produção, com informações sobre o processo produtivo, produto, configuração da linha e até sobre os turnos.

O problema é que as indústrias são organismos muito dinâmicos. Hoje uma linha atende a uma ordem de produção de um cliente com especicações exclusivas; amanhã ela atende à uma demanda interna, com produtos generalizados; depois de amanhã, ela produz para uma revendedora que quer sua logomarca impressa no produto. E como se não bastasse tudo, daqui a uma semana, a linha muda completamente e produz outra coisa.

Moleza manter aquele monte de papeizinhos atualizados, né? Só imprimir tudo de novo e circular na empresa colando, um por um, na linha de produção.

Não! Além de ser um trabalho extremamente braçal, é geralmente realizado por prossionais da área de Qualidade, treinados, certicados e com bons salários. Esses prossionais perdem tempo na impressão das folhas, perdem tempo andando na empresa colando as coisas para, no dia seguinte, tudo mudar. Se cometerem erros, precisam fazer todo processo novamente e, basta um cliente com especificações exclusivas para todo processo iniciar novamente.

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App ITE by Tap4

O ITE (Instrução de Trabalho Eletrônica) é uma solução que consiste no posicionamento de tablets de baixo custo nas linhas de produção, que são configurados remotamente com as instruções necessárias. Mas não apenas texto, o ITE permite que sejam colocadas fotos, vídeos, áudios e principalmente, permite que um operador possa se comunicar com a central de qualidade.

Com esse tipo de aplicativo, a empresa economiza em tempo, aumenta a instrução dos funcionários e consegue reagir mais rapidamente às mudanças e aos problemas.

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2. App de Controle de Produção Móvel – CPM

Sempre pensamos que as linhas de produção são automatizadas em todas as indústrias, com aqueles grandes sistemas administrativos que controlam cada passo, não é verdade?

Mas pelas minhas andanças nas indústrias percebi que muitas não possuem esse tipo de sistema, simplesmente porque nanceiramente não compensa. Um software de controle custa milhões de reais e, por vezes, a empresa não está disposta a arcar, pois não terá retorno financeiro suficiente pelo investimento.

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App CPM by Tap4

O CPM (Controle de Produção Móvel) simplifica a situação, colocando um tablet na mão de cada líder de linha, com os parâmetros que devem ser coletados e com avisos para que o faça no tempo certo.

Esses parâmetros são estabelecidos pela equipe de Planejamento e Controle de Produção, de acordo com as necessidades de cada empresa e contém, por exemplo:

Quantidade de peças produzidas
Quantidade de peças defeituosas
Tempo médio de produção por peça
Lotes aprovados pela qualidade

As informações coletadas são enviadas automaticamente ao servidor e permitem, sem o investimento num sistema complexo, que a empresa consiga:

  • Prever os custos e o faturamento no período
  • Saber os status dos pedidos sem precisar consultar aqueles “quadros gigantes” de kanban, típicos das fábricas
  • Identificar paradas de produção em tempo real
  • Automatizar a interatividade com fornecedores e clientes através da troca de mensagens (supply chain management)
  • E também permite ao cliente acompanhar e até modificar seus pedidos, tudo sem necessidade de e- mails, ligações etc

Além disso, o aplicativo também pode ser integrado às próprias máquinas, fazendo coletas automáticas de dados.

Aposto que você não imaginava quantos benefícios um app desses podia trazer para o seu negócio, mas ainda tem mais: Integrando o CPM ao ITE, é possível que todas as estações de trabalho sejam atualizadas com as informações necessárias para produção, com apenas um clique.

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3. App Auditor Móvel

Padronizar os processos de uma empresa é uma tarefa complicada, basta “tirar o olho” e começam as não- conformidades. Quem trabalha em indústrias sabe bem do que estou falando.

O Auditor Móvel permite que a empresa distribua tablets ou smartphones para a realização de auditorias nas indústrias, mesmo as mais remotas liais, sem a necessidade de digitação, erros humanos ou perdas de dados.

Ele cria formulários de avaliação, que podem ser geridos pela equipe de Qualidade remotamente, e envia diretamente aos tablets dos auditores, evitando trocas de e-mails, coletas manuais, demora na recepção dos resultados e também os erros humanos. O aplicativo pode ser utilizado mesmo sem internet, basta o auditor retornar à base e fazer a sincronização.

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App Auditor Móvel by Tap4

Essa é uma das formas mais práticas de redzir desperdícios com erros de processo, o que, além de tudo, pode aumentar a produtividade, já que os processos foram estudados exatamente para extrair o melhor arranjo produtivo possível.

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4. App Inventário

Um dos problemas mais simples que uma indústria pode enfrentar: a falta de controle de estoque. Ele, infelizmente, acontece com grande frequência e, por isso, são realizados os inventários.

Acontece que em boa parte das empresas esse processo é manual e, em outras, é realizado usando equipamentos caros (aquelas “pistolas” de controle de estoque). A proposta do app Inventário é usar o celular como ferramenta e integrar os resultados de vários celulares através da sincronização.

inventario

Controlar inventários é uma das formas de reduzir desperdícios (e até furtos), isso aumenta a produtividade da empresa através da redução de custos.

Nosso App lê códigos de barras, QRCodes e faz até reconhecimento de imagens, mas principalmente, permite que os próprios celulares da empresa sejam utilizados como forma de controlar estoques e realizar contagens, sem necessidade de investimento adicional.

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5. App Learn Up®

Agora imagine que sua empresa possua cinco fábricas em cidades diferentes. Você precisa treinar todos os funcionários numa nova tecnologia, produto ou simplesmente fazer uma reciclagem. Não é raro as pessoas faltarem aos treinamentos, não é verdade?

O Learn Up® é a solução, pois permite que os profissionais recebam treinamentos aonde quer que estejam. Ela possui um modelo de pontuação que gera uma “disputa” ou um “jogo” entre os funcionários, é o que chamamos de gamificação (transformar algo sério num jogo).

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Com essa ferramenta, sua empresa pode distribuir o conteúdo nos celulares das pessoas (ou em tablets localizados nas fábricas) exatamente com o mesmo conteúdo em todos os lugares, ao mesmo tempo. Também permite que seja realizado um controle acurado de quem já participou dos cursos, se assimilou realmente o conteúdo (provinhas e tarefas).

Isso facilita grandemente o processo de capacitação de pessoas à distância, pois não requer nem o deslocamento de pessoas, nem grandes investimentos com infraestrutura de TI.

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Na Tap4, somos um grupo de 60 pessoas focadas no desenvolvimento de soluções que aumentem o Desempenho Operacional, não apenas de indústrias, mas também de empresas de comércio e serviços. Nossa missão é “conectar pessoas e informações através de qualquer dispositivo móvel” e, por isso, estamos sempre criando novas formas de melhorar a competitividade de nossos clientes.

Fique ligado no blog da Tap4, no próximo post mostraremos mais aplicativos mobile que podem melhorar o Desempenho Operacional da sua empresa!

5 Apps Mobile para Aumentar a Produtividade Industrial

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